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Scanning

Wer sich heute noch durch Aktenberge wühlt, kann morgen bequem per Tastendruck Informationen abrufen:

Scannen hat Archivierung und Daten-Weiterverarbeitung revolutioniert.

Im Scanning-Bereich unterscheiden wir zwischen dem Massenscanning und dem Einzelblatt-Scanning.

Im DMS und Archivierungssektor wird vorzugsweise das Massenscanning eingesetzt. Mit den richtigen Scannern und Programmen werden zum Beispiel Posteingang, Rechnungen und Barcodes in kürzester Zeit verarbeitet, sortiert, verschlagwortet, weitergeleitet und archiviert.

In Formularen können die Formularfelder erkannt werden, so dass nur die relevanten (ausgefüllten) Daten weiterverarbeitet werden. Ein unnötiger Mehraufwand wird dadurch vermieden – das steigert die Produktivität deutlich. Die so gesammelten Daten können auch direkt in einer Datenbank oder einer Datei gespeichert werden. Moderne Software erkennt bei gescannten Rechnungen z.B. Rechnungsnummer, Lieferant oder Kunde, und kann so das Dokument entsprechend weiterverarbeiten.

Sprechen Sie mit den Experten der SignPool. Als kompetente Wegbegleiter betrachten wir Ihre Prozessabläufe ganzheitlich und mit genau jener Distanz, die es ermöglicht, effektive und effiziente Lösungen zu erkennen und zu realisieren.

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